ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ
Οι σύλλογοι-μέλη της Ομοσπονδίας μπορούν να εκδηλώσουν ενδιαφέρον συμμετοχής των αθλητών τους έως την ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 16 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 2026 και ώρα 13:00
Τα σωματεία είναι αποκλειστικά υπεύθυνα για τη μετάβαση, τη διαμονή, τη διατροφή και την κάλυψη οποιασδήποτε άλλης δαπάνης της αποστολής των αθλητών, συνοδών και προπονητών τους.
Η ΕΛ.Ο.Κ. στα πλαίσια της αρωγής προς τα σωματεία – μέλη της, αναλαμβάνει:
* Την έκδοση των διεθνών δελτίων των αθλητών.
* Την εγγραφή των συμμετεχόντων στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της Βαλκανικής Ομοσπονδίας Καράτε.
* Την καταβολή των προβλεπόμενων παραβόλων συμμετοχής στη Βαλκανική Ομοσπονδία Καράτε, για λογαριασμό των σωματείων, κατόπιν της αντίστοιχης καταβολής τους από τα σωματεία στην ΕΛ.Ο.Κ.
Η διαδικασία προϋποθέτει ως βασικό κριτήριο επιλογής τη βούληση του αθλητή να συμμετέχει στην αντιπροσωπευτική ομάδα.
Η επιλογή θα γίνει σε 2 φάσεις. Η πρώτη φάση (προκαταρκτικό στάδιο) περιλαμβάνει την εκδήλωση ενδιαφέροντος για την συμμετοχή στη διοργάνωση.
Σε αυτό το στάδιο μέσω της ιστοσελίδας της ΕΛ.Ο.Κ. οι Σύλλογοι θα δηλώσουν τους αθλητές τους που επιθυμούν να συμμετέχουν στην διοργάνωση ανά κατηγορία, καθώς και τις αγωνιστικές τους διακρίσεις σε πρόσφατες αθλητικές διοργανώσεις, που θα συμπεριληφθούν στα κριτήρια αξιολόγησης κατά την δεύτερη φάση της διαδικασίας επιλογής.
Η εκδήλωση ενδιαφέροντος θα πρέπει να γίνει έως έως την ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 16 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 2026 και ώρα 13:00 και είναι δεσμευτική για το Σωματείο και τους αθλητές. Τις επόμενες ημέρες η ΕΛ.Ο.Κ., αφού επεξεργαστεί τις δηλώσεις και επαληθεύσει τις διακρίσεις, θα αναρτήσει πίνακα των ανά κατηγορία δηλωθέντων αθλητών. Οι αγωνιστικές κατηγορίες, στις οποίες ο αριθμός των δηλωθέντων αθλητών δεν υπερβαίνει το όριο των συμμετοχών, θεωρούνται ως οριστικές, αφού ο δηλωθείς αριθμός δεν θέτει θέμα αξιολόγησης, προκειμένου έγκαιρα τα σωματεία τους να ξεκινήσουν τη διαδικασία της μετάβασης-διαμονής των αθλητών τους.
Στις κατηγορίες εκείνες που έχουν δηλωθεί περισσότεροι αθλητές, θα γίνει, κατά την δεύτερη φάση της διαδικασίας, αξιολόγηση των δηλωθέντων αθλητών από την Τεχνική Επιτροπή, κατά την οποία θα ληφθούν υπόψη οι αγωνιστικές διακρίσεις των υποψηφίων καθώς και η άποψη των προπονητών.
Η τελική λίστα των συμμετεχόντων αθλητών για αυτές τις αγωνιστικές κατηγορίες θα ανακοινωθεί άμεσα από την γραμματεία της ΕΛ.Ο.Κ., μετά το πέρας των δηλώσεων ενδιαφέροντος.
Εντός δύο ημερών μετά την δημοσίευση της τελικής λίστας οι σύλλογοι θα πρέπει να στείλουν στην ΕΛΟΚ για τον κάθε αθλητή, προπονητή, διαιτητή που θα συμμετάσχει:
- Φωτοτυπία ταξιδιωτικού εγγράφου
- Πρόσφατη φωτογραφία τύπου διαβατηρίου
- Απόδειξη κατάθεσης του παράβολου συμμετοχής (40 Ευρώ ανά κατηγορία συμμετοχής, μόνο για τους αθλητές)