Απαραίτητη προϋπόθεση για να συμμετάσχει ένα σωματείο σε αγώνες που διοργανώνει η ΕΛ.Ο.Κ. ή πραγματοποιούνται με την έγκρισή της είναι η συμμόρφωση στις διατάξεις του Καταστατικού και των Κανονισμών της Ομοσπονδίας ΕΛ.Ο.Κ. και στις διατάξεις αναγκαστικού δικαίου του Νόμου.
Ακόμη σύμφωνα με το Άρθρο 7 του Καταστατικού (υποχρεώσεις δικαιώματα σωματείων μελών) παράγραφος 3: τα σωματεία μέλη υποχρεούνται να καταβάλλουν εντός του πρώτου διμήνου του έτους τις τακτικές τους συνδρομές και παράγραφος 4: τα σωματεία μέλη που είναι ταμειακώς εντάξει δικαιούνται να μετέχουν στους αγώνες που διοργανώνει η Ομοσπονδία ή πραγματοποιούνται με την έγκρισή της.
Συμπερασματικά για να συμμετάσχει ένα σωματείο σε αγώνες που διοργανώνει η ΕΛ.Ο.Κ. ή πραγματοποιούνται με την έγκρισή της πρέπει να έχει καταχωρήσει και επικαιροποιήσει τα απαραίτητα στοιχεία στην ηλεκτρονική εφαρμογή της Ομοσπονδίας και να είναι ταμειακά εντάξει.
Δίνεται προθεσμία ενός μηνός στα σωματεία μέλη να εξοφλήσουν ή να ρυθμίσουν τις οφειλές
τους προς την Ομοσπονδία.
Μετά την έλευση της παραπάνω προθεσμίας το Δ.Σ. με απόφασή του, δύναται να αναστείλει την
ιδιότητα μέλους στα σωματεία – μέλη που δεν συμμορφωθούν στην παραπάνω απόφαση και
δεν θα έχουν πρόσβαση στην ηλεκτρονική πλατφόρμα συμμετοχών σε αγώνες της ΕΛ.Ο.Κ.
Έγγραφή σωματείων στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΕΛ.Ο.Κ. και επικαιροποίηση των
στοιχείων τους.
Σύμφωνα με την απόφαση του Δ.Σ. τον Φεβρουάριο του 2022 έχουν προσκληθεί τα σωματεία – μέλη της Ομοσπονδίας να καταχωρήσουν στην ηλεκτρονική πλατφόρμα τα παρακάτω στοιχεία:
- Καταστατικό Συλλόγου
- Πρακτικό Γ.Σ. που εξέλεξε το Δ.Σ.
- Πρακτικό Δ.Σ. συγκρότησης σε σώμα
- Βεβαίωση/Απόφαση Ειδικής Αθλητικής Αναγνώρισης Γ.Γ.Α.
- Μισθωτήριο ή παραχωρητήριο της εγκατάστασης του συλλόγου
- Άδεια Λειτουργίας Εγκατάστασης του συλλόγου
- Αναγγελία πρόσληψης προπονητή (Ε3)
- Πρακτικό ορισμού αντιπροσώπων στις Γ.Σ. για το τρέχον έτος
- Στοιχεία ταυτοποίησης & επικοινωνίας μελών του Δ.Σ.
Το αθλητικό σωματείο υποχρεούται να καταχωρίζει τις μεταβολές των στοιχείων του, εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την επέλευσή τους, στην ηλεκτρονική εφαρμογή της Ομοσπονδίας. Η καταχώριση υπέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης του Ν. 1599/ 1986.
Δίνεται προθεσμία ενός μηνός στα σωματεία μέλη να καταχωρήσουν στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΕΛ.Ο.Κ. τα σχετικά έγγραφα.
Μετά την έλευση της παραπάνω προθεσμίας το Δ.Σ. με απόφασή του, δύναται να αναστείλει την ιδιότητα μέλους στα σωματεία – μέλη που δεν συμμορφωθούν στην παραπάνω απόφαση.