Τα σωματεία μέλη της ΕΛ.Ο.Κ. με δικαίωμα ψήφου στη Γενική Συνέλευση θα πρέπει να καταθέσουν στην Γραμματεία της ΕΛ.Ο.Κ μέχρι την Παρασκευή, 18 Οκτωβρίου 2024 και ώρα 17:00 τα παρακάτω:
1) Έντυπο ορισμού αντιπροσώπου (μπορείτε να το κατεβάσετε από την ιστοσελίδα της ΕΛΟΚ)
2) Απόσπασμα απόφασης Δ.Σ. που ορίζει τον εκπρόσωπο καθώς και τον αναπληρωτή αυτού, ο οποίος θα συμμετάσχει και θα ψηφίσει στη Γ.Σ. αυτοπροσώπως.
3) Υπεύθυνες δηλώσεις των εκπροσώπων (Άρθρο 8 Ν.1599/1986), ότι δεν εμπίπτουν στα κωλύματα του αθλητικού νόμου Ν. 2725/1999, όπως ισχύει σήμερα και του άρθρου 10 του Καταστατικού της ΕΛ.Ο.Κ. Η υπεύθυνη δήλωση θα πρέπει να συνοδεύεται από φωτοτυπία της αστυνομικής τους ταυτότητας.
4) Απόσπασμα Γενικής συνέλευσης (Αρχαιρεσίες)
5) Απόσπασμα πρακτικού συγκρότησης ΔΣ
Τα σωματεία – μέλη που έχουν δικαίωμα συμμετοχής χωρίς ψήφο στην Γ.Σ. οφείλουν να καταθέσουν στην Γραμματεία της ΕΛ.Ο.Κ έως την Παρασκευή, 18 Οκτωβρίου 2024 και ώρα 17:00 τα ίδια ως άνω έγγραφα.
Ο αντιπρόσωπος και ο αναπληρωτής του θα πρέπει να είναι οπωσδήποτε τακτικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου – μέλους με δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται.
Στην περίπτωση που τα ανωτέρω έγγραφα δεν κατατεθούν εμπρόθεσμα από τα σωματεία – μέλη, η νομιμοποίηση των αντιπροσώπων τους κατά τον έλεγχο της πληρεξουσιότητας θα θεωρείται άκυρη.
Tα σωματεία που έχουν ενημερωμένα τα άνω στοιχεία στην ιστοσελίδα της Ομοσπονδίας ή στην ηλεκτρονική πλατφόρμα elokarate.gr θα πρέπει να στείλουν ένα e-mail στο info@elok.gr και να αιτηθούν τη χρήση αυτών των εγγράφων εντός της προθεσμίας κατάθεσης δικαιολογητικών (έως την Παρασκευή, 18 Οκτωβρίου 2024 και ώρα 17:00).
Στην περίπτωση που δεν υπάρξει εμπρόθεσμη ενημέρωση για την χρήση των εγγράφων ή τα δικαιολογητικά είναι ελλιπή η νομιμοποίηση των αντιπροσώπων τους κατά τον έλεγχο της πληρεξουσιότητας θα θεωρείται άκυρη.