categories-news

Προς αποφυγή αμφισβητήσεων και παρατυπιών κατά τη διαδικασία παραλαβής, πρωτοκόλλησης και διεκπεραίωσης αιτήσεων, δικαιολογητικών και κάθε είδους εγγράφων των σωματείων-μελών της ΕΛΟΚ και με αφορμή πρόσφατα τέτοια περιστατικά, η Ε.Ε. της ΕΛΟΚ έλαβε την εξής απόφαση:
Κάθε αίτηση, έγγραφο ή συνημμένα σε αυτά έγγραφα ή άλλα δικαιολογητικά προερχόμενα από σωματεία μέλη της ΕΛΟΚ θα παραλαμβάνονται, πρωτοκολλούνται και διεκπεραιώνονται από την Γραμματεία της ΕΛΟΚ μόνον εφόσον υποβάλλονται με έναν από τους εξής τρόπους:
1. Αυτοπροσώπως, κατά τις ώρες λειτουργίας της γραμματείας της ΕΛΟΚ, από τον/τους νόμιμο/νόμιμους εκπρόσωπο/εκπροσώπους του σωματείου (σύμφωνα με τα όσα ορίζει το Καταστατικό του), ή από τρίτο πρόσωπο, μέλος του σωματείου νομίμως εξουσιοδοτημένο προς τούτο από τον/τους νόμιμο/νόμιμους εκπρόσωπο/εκπροσώπους του σωματείου, όπως αποδεικνύεται με ειδική εξουσιοδότηση (πρωτότυπη) με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από ΚΕΠ, Αστυνομικό Τμήμα ή Δημόσια Αρχή.


2. Με ταχυδρομική αποστολή (ΕΛΤΑ, courier), σε κλειστό φάκελο, ο οποίος θα περιέχει την αίτηση/έγγραφο προς διεκπεραίωση με πρωτότυπη υπογραφή από τον/τους νόμιμο/νόμιμους εκπρόσωπο/εκπροσώπους του σωματείου (σύμφωνα με τα όσα ορίζει το Καταστατικό του), με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από ΚΕΠ, Αστυνομικό Τμήμα ή Δημόσια Αρχή, και με τη σφραγίδα του σωματείου.
Σε αμφότερες τις παραπάνω περιπτώσεις, εφόσον υποβάλλονται πλέον της μίας αιτήσεων/εγγράφων/δικαιολογητικών, αυτά θα πρέπει να συνοδεύονται από αναλυτική κατάσταση στην οποία θα απαριθμούνται ένα προς ένα όλα τα συνημμένα έγγραφα που υποβάλλονται, η οποία να περιέχεται στο σχετικό διαβιβαστικό, επί του οποίου και θα δίνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου εισερχομένων.
Εφόσον δεν πληρούται κάποια από τις παραπάνω προϋποθέσεις, τα έγγραφα δεν θα παραλαμβάνονται, πρωτοκολλούνται και διεκπεραιώνονται από την Γραμματεία της ΕΛΟΚ.
Επισημαίνεται επίσης ότι η κατάθεση παραβόλων ζύγισης ή άλλων ποσών που αφορούν την έκδοση ή θεώρηση δελτίων, την έκδοση διπλωμάτων DAN, την ετήσια συνδρομή στην ΕΛΟΚ ή για κάθε άλλη οικονομική συναλλαγή, θα γίνεται μέσω τραπεζικού λογαριασμού που υποχρεωτικά θα πρέπει να τηρεί το σωματείο προς τον τραπεζικό λογαριασμό της Ομοσπονδίας.
Τέλος ενημερώνουμε όλους τους συλλόγους μέλη μας ότι η γραμματεία της ομοσπονδίας θα λειτουργεί απο 09.00-14.00, Τρίτη,Τετάρτη & Πέμπτη, τις δε Δευτέρα και Παρασκευή θα είναι κλειστή για να προχωρά στην διεκπεραίωση των γραμματειακών θεμάτων που εκκρεμούν.

Σεπτέμβριος 2019
Δευ Τρι Τετ Πεμ Παρ Σαβ Κυρ
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
30
Sign in with Google Sign in with Gmail Subscribe on YouTube Upload to Flickr

banner say no

S5 Box

Είσοδος